Un.e assistant.e comptable

Les Missions de l’ASBL Centrale de Service à Domicile de la Province de Namur – Réseau Solidaris :

La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de procurer rapidement une aide en cas d'accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l'âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent pour atteindre un objectif clair et commun : le maintien à domicile des personnes dans le respect de leurs choix de vie.

Votre mission :

Responsabilités :

Gestion des créances clients :

• Suivi quotidien des comptes clients et identification des factures en souffrance.
• Envoi de relances clients (mail, téléphone, courrier) en fonction des délais de paiement convenus.
• Mise à jour régulière des informations de suivi des paiements dans le système comptable.
• Assurer le bon archivage des documents relatifs aux paiements reçus et des relances effectuées.

Communication avec les clients :

• Gestion des échanges avec les clients concernant les paiements en retard, les demandes de délais ou d’échelonnement des paiements.
• Résolution des éventuels litiges ou problèmes de paiement en collaboration avec les services terrains.
• Conseils et orientation des clients sur les modalités de paiement et la gestion de leur compte (administrateurs de biens, CPAS,…)

Analyse et reporting :

• Analyse des créances en cours pour identifier les risques de non-paiement.
• Préparation de rapports réguliers sur l’état des créances et le suivi des paiements.
• Proposition de solutions pour améliorer le recouvrement des créances et réduire le risque d’impayés.

Suivi des paiements et conciliations :

• Vérification des paiements reçus et affectation correcte aux comptes clients.
• Réconciliation des comptes clients avec les paiements effectués, et signalement des anomalies à la direction comptable.

Collaboration inter-départementale :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes terrains pour prévenir les problèmes de recouvrement.
• En cas de créances persistantes, collaboration avec le partenaire externe pour les actions de recouvrement forcé (avocats, huissiers, etc.).

Votre profil :

• Vous disposez maximum du CESS et avez moins de 25 ans.
• Vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion comptable (ERP, logiciels comptables).
• Maîtrise d’Excel.
• Bonne connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion des créances.
• Capacités d’analyse et de synthèse des données financières.

Compétences interpersonnelles :

• Excellente communication, notamment dans la gestion des relances clients.
• Capacité à gérer les situations difficiles et à négocier des solutions de paiement.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.

Qualités personnelles :

• Organisation et gestion du temps.
• Autonomie et réactivité.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les autres services de l’entreprise.

Vos conditions de travail :

• Un CDI à partir de mi-juillet.
• Un horaire à temps plein (38h/semaine).
• CP 330 – Emploi jeune (-25 ans).
• Des chèques-repas.

Postuler :

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Julie DEMIN, service Ressources Humaines, par e-mail à julie.demin@solidaris.be.